Гарантийное письмо

Гарантийное письмо - документ, который обеспечивает выполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату по обыкновению гарантируется оплата или предоставления чего-нибудь (места работы, проведение исследований и потому подобное). Эти письма имеют повышенную правовую функцию, тому изложение текста должно быть предельно четким и ясным. Формуляр гарантийного письма:
постоянные реквизиты бланка письма:
эмблема; наименование организации; справочные данные; код ОКПО;
сменные реквизиты бланка письма:
дата; регистрационный номер; ссылка на регистрационный номер и дату документа;
адресат; заголовок; текст; отметка о наличии приложению; подписи лиц, которые имеют право осуществления финансово-хозяйственных операций; печать ; отметка об исполнителе.

Заголовок гарантийного письма отвечает на вопрос "о чем?". Например:
Об аренде автомобиля
или
О вывозе мусора
или
Об обучении сотруднику
или
О размещении рекламы
Текст письма начинается из стойкой языковой формулы: Просим Вас.... Дальше по смыслу - "предоставить услугу" (одноразовое уплаченное действие, не оформленное договором). Слов "предоставить услугу" в тексте письма быть не должно, вместо них должны быть названная самая услуга. Например:
Просим Вас разместить рекламу нашей продукции в очередном номере журнала.
В следующем абзаце текста приводятся банковские реквизиты, независимо от того, включенные они в справочные данные или нет.

Возможные варианты фиксации банковских реквизитов:
Оплату гарантируем с р/с...
или
Оплату гарантируем. Наш р/с...
или
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты ...

Отметка о наличии приложению оформляется в том случае, если это обусловлено содержанием гарантийного письма.
Подписывают гарантийное письмо лица, которые имеют право осуществления финансово-хозяйственных операций (Например: директор и главный бухгалтер). Исключительная особенность гарантийного письма: подписи должностных лиц обязательно заверяют оттеснением печати организации.