Общая характеристика систем САДД

Системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследуют достижение следующих целей:
обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, приведение в порядок документооборота, обеспечение контроля выполнения;
создание необходимых условий для повышения частицы интеллектуальной продуктивной работы по содержательной и смысловой работе с документами и снижение трудовых затрат на рутинные операции;
обеспечение повышения качества документов, которые создаются в организации;
обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделах организации с момента их получения или создание к завершению выполнения отправки или оформление в дело, своевременное информирование сотрудников и руководство о документах, которые поступили и создаваемых;
обеспечение автоматизированного предупреждающего контроля за своевременного выполнения документов, доверенностей высочайших органов государственной власти и управление, доверенностей и указанию руководства организации, оперативное получение информации о состоянии выполнения и место нахождения любого документа;
сокращение сроков прохождения и выполнение документов;
обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического скрепления документов, которые относятся до одного вопроса и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.

Внедрение программной системы автоматизации делопроизводства и документооборота создает аппаратно-программную основу для единой системы САДД, что охватывает все подразделы организации. При этом достигаются следующие цели:
обеспечивается единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами в подразделах организации;
объединяются потоки электронных документов между подразделами организации.