Особенности стиля переписки коммерческих организаций

Появление стиля переписки коммерческих организаций обусловлено изменениями характера и этики взаимоотношений между ними. Партнерские отношения возможные только при условии равноправия и взаимного почета сторон. Характерной особенностью стиля является подчеркнутая вежливость и тактичность. По этой причине активно используется условный (условное) наклон глаголов. Повелительное наклонение недопустимо. Рекомендуется избегать категоричных выражений, которые достигается вводными словами: наверное..., если возможно... и потому подобное

Как правило, текст высказывается от первого лица единственного числа (прошу, считаю необходимым и так далее), поскольку акцентируется единоличная ответственность должностного лица за принятые решения.
В стиле переписки коммерческих структур ограниченно используются стойкие языковые формулы, "нанизывание падежей" и отглагольные существительные.

Элементы текста письма: обращение, благодарность или комплимент, мотивация, аргументация, позиция автора, вывод, формула вежливости.
В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может быть отсутствующим или их порядок может быть другим. Как правило, изложение позиции автора может предшествовать аргументирующая информация.