Построение предложений

При построении предложений следует учитывать закономерности, характерные для синтаксиса управленческой документации. В документах наиболее распространенным есть односоставные предложения (без подлежащего) со сказуемым как главный член, из которого начинается предложение. ("Просим выслать план модернизации оборудования"). В двухсоставних предложениях преобладает прямой порядок слов (подлежащее передует сказуемому). Например:

Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов

Из сложных предложений наиболее потребляемые сложноподчиненные предложения. Место дополнительного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно объясняет. Если дополнительное предложение объясняет какое-нибудь слово главного, оно следует непосредственно за этим словом. Например:
В работе совещания, на котором присутствовало свыше 100 человек, приняли участие...

Если дополнительное относится ко всему главному предложению, то она относится перед главным, если акцентируются обстоятельства осуществления действия, или после главного, если оно объясняет основную мысль предложения. Например:
При условии досрочного и качественного выполнения полного объема работы, заказчик обязуется ... (обстоятельства осуществления действия).
или

Одновременно сообщаем, что в данное время подготовленное технико-экономическое обоснование... (объясняется основная мысль предложения).