Стиль переписки государственных организаций

Стиль переписки государственных организаций используется в переписке государственных структур или (реже) в переписке коммерческих организаций с государственными инстанциями.
Особенностью стиля является изложение текста от первого лица множества (просим, сообщаем, напоминаем, высылаем и так далее), поскольку должностное лицо, которое подписало письмо, выступает от лица организации. О принятых решениях сообщают или от третьего лица единственного числа (департамент сообщает), или в безличной форме (министерством утверждено решение).

Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - стойких (шаблонных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Например:
Сообщаем, что в период с... по...
Установлено, что в период с... по ...
Сообщаем, что по состоянию на ...
Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам ...
Направляем Вам согласованный з ...
Направляем на рассмотрение и утверждение ...
Проверкой установленно, что...
Считаем целесообразным ...
Соответственно прежде достигнутой договоренности ...
Просим Вас рассмотреть вопрос ...
Просим Вас найти возможность ...
Учитывая, что..., просим ....

В отдельных случаях языковые формулы определяют разновидность письма. Например:
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты ... (гарантийное письмо)
или:
... иначе Вам будут предъявлены штрафные санкции
... иначе дело будет передано к арбитражному суду (претензия).